Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Upisovatel

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a spolehlivého zapisovatele, který bude zodpovědný za přesné zaznamenávání a archivaci oficiálních jednání, schůzí, soudních řízení nebo jiných důležitých událostí. Tato role je klíčová pro zajištění transparentnosti, právní správnosti a historické dokumentace v různých organizacích, institucích nebo vládních orgánech. Zapisovatel je odpovědný za vytváření přesných a úplných záznamů, které mohou být použity jako oficiální dokumentace. Musí být schopen rychle a efektivně zaznamenávat mluvené slovo, často v reálném čase, a následně tyto záznamy upravit do čitelné a formální podoby. V některých případech může být požadováno použití stenografických nebo digitálních nástrojů pro přepis. Ideální kandidát má výborné jazykové schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat pod tlakem. Měl by být diskrétní, protože bude mít přístup k citlivým informacím, a zároveň schopný zachovat neutralitu a objektivitu. Zapisovatelé často spolupracují s právníky, soudci, úředníky nebo manažery, a proto je důležitá i schopnost týmové spolupráce a profesionální vystupování. Tato pozice je vhodná pro jednotlivce se zájmem o jazyk, právo, administrativu nebo historii. Zapisovatelé mohou pracovat ve veřejném i soukromém sektoru, včetně soudů, městských úřadů, firemních rad nebo akademických institucí. Vzhledem k rostoucí digitalizaci je výhodou i znalost práce s moderními technologiemi pro přepis a archivaci dat. Pokud máte výborné komunikační schopnosti, smysl pro detail a zájem o přesné zaznamenávání důležitých informací, tato pozice může být pro vás ideální příležitostí.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Zaznamenávání průběhu schůzí, jednání nebo soudních řízení
  • Přepis mluveného slova do písemné podoby
  • Úprava a korektura záznamů pro formální použití
  • Archivace a správa dokumentace
  • Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
  • Spolupráce s právníky, úředníky a dalšími odborníky
  • Používání stenografických nebo digitálních nástrojů
  • Dodržování stanovených termínů a standardů kvality
  • Přítomnost na důležitých jednáních a událostech
  • Zajištění správného formátování a struktury dokumentů

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Výborná znalost českého jazyka a gramatiky
  • Zkušenosti s přepisem nebo stenografií výhodou
  • Schopnost rychlého psaní a soustředění
  • Diskrétnost a profesionální vystupování
  • Znalost práce s kancelářským softwarem
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Pečlivost a smysl pro detail
  • Zkušenosti s archivací dokumentů výhodou
  • Schopnost pracovat pod tlakem
  • Minimálně středoškolské vzdělání

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s přepisem nebo stenografií?
  • Jakým způsobem zajišťujete přesnost a kvalitu záznamů?
  • Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
  • Jaké nástroje používáte pro přepis a archivaci?
  • Jak byste řešil(a) situaci, kdy nerozumíte části projevu?
  • Jaké máte zkušenosti s důvěrnými informacemi?
  • Jaký je váš přístup k týmové spolupráci?
  • Jaké máte zkušenosti s formátováním oficiálních dokumentů?
  • Jaké je vaše psací tempo?
  • Proč vás tato pozice zajímá?