Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Upisovatel
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a spolehlivého zapisovatele, který bude zodpovědný za přesné zaznamenávání a archivaci oficiálních jednání, schůzí, soudních řízení nebo jiných důležitých událostí. Tato role je klíčová pro zajištění transparentnosti, právní správnosti a historické dokumentace v různých organizacích, institucích nebo vládních orgánech.
Zapisovatel je odpovědný za vytváření přesných a úplných záznamů, které mohou být použity jako oficiální dokumentace. Musí být schopen rychle a efektivně zaznamenávat mluvené slovo, často v reálném čase, a následně tyto záznamy upravit do čitelné a formální podoby. V některých případech může být požadováno použití stenografických nebo digitálních nástrojů pro přepis.
Ideální kandidát má výborné jazykové schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat pod tlakem. Měl by být diskrétní, protože bude mít přístup k citlivým informacím, a zároveň schopný zachovat neutralitu a objektivitu. Zapisovatelé často spolupracují s právníky, soudci, úředníky nebo manažery, a proto je důležitá i schopnost týmové spolupráce a profesionální vystupování.
Tato pozice je vhodná pro jednotlivce se zájmem o jazyk, právo, administrativu nebo historii. Zapisovatelé mohou pracovat ve veřejném i soukromém sektoru, včetně soudů, městských úřadů, firemních rad nebo akademických institucí. Vzhledem k rostoucí digitalizaci je výhodou i znalost práce s moderními technologiemi pro přepis a archivaci dat.
Pokud máte výborné komunikační schopnosti, smysl pro detail a zájem o přesné zaznamenávání důležitých informací, tato pozice může být pro vás ideální příležitostí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zaznamenávání průběhu schůzí, jednání nebo soudních řízení
- Přepis mluveného slova do písemné podoby
- Úprava a korektura záznamů pro formální použití
- Archivace a správa dokumentace
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
- Spolupráce s právníky, úředníky a dalšími odborníky
- Používání stenografických nebo digitálních nástrojů
- Dodržování stanovených termínů a standardů kvality
- Přítomnost na důležitých jednáních a událostech
- Zajištění správného formátování a struktury dokumentů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborná znalost českého jazyka a gramatiky
- Zkušenosti s přepisem nebo stenografií výhodou
- Schopnost rychlého psaní a soustředění
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost práce s kancelářským softwarem
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a smysl pro detail
- Zkušenosti s archivací dokumentů výhodou
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Minimálně středoškolské vzdělání
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s přepisem nebo stenografií?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a kvalitu záznamů?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké nástroje používáte pro přepis a archivaci?
- Jak byste řešil(a) situaci, kdy nerozumíte části projevu?
- Jaké máte zkušenosti s důvěrnými informacemi?
- Jaký je váš přístup k týmové spolupráci?
- Jaké máte zkušenosti s formátováním oficiálních dokumentů?
- Jaké je vaše psací tempo?
- Proč vás tato pozice zajímá?